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2019社团部策划公关中心管理策划书

前言

作为青春的代言人,大学生洋溢着青春的活力,充满着狂热的激情,对好玩新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,让躁动的青春在全程投入中散发出不可抵挡的魅力。丰富的社团活动是大学最吸引人的亮点之一,各社团聚集了众多兴趣爱好相同的学生,社团的各种活动也繁多。所以社团各中心的管理和发展对下属协会的发展至关重要。

随着经验的累积,策划公关中心的管理不断完善,各方面也得到不错的发展;当然,也有存在着不足的地方。所以以后策划公关中心的管理会取其精华,去其糟粕,努力把好的做好,把不足的弥补上。更好的发挥本中心的职能,努力成为社团部不可或缺的顶梁柱,推进社团部的进一步发展。

策划公关中心是一个富有蓬勃朝气的部门,是对外联系的强有力的纽带,是我社团部对外活动的重要窗口。

职能介绍及意义

作为社团部的策划公关中心,其职能就是以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。在社团活动时,能为其拉到一定的赞助支持,并与学校其他部门组织公关、协商事宜,使社团活动顺利和无虑的开展。除此之外策划公关中心还为本中心的成员提供一个初步接触社会,锻炼自我的平台,能让本中心的成员的表达、交际、临场应变、社交礼仪、为人处事等能力得到一定的锻炼和提高,增强个人的综合素质和竞争力。通过我中心的各种活动,既丰富了同学们的业余生活,也培养了同学们较强的人际交往、沟通和口头表达能力,为日后的实习和工作积累了较多的经验,使同学们能够有条不紊的应对以后各项工作,能够站在制高点面对激烈的社会竞争。

SWOT分析

一、优势及其使用

1、优势:

(1)本中心隶属于社团部学生组织,自主性较强,管理和活动上较灵活,拥有一定的经费,更有利于发挥学生的主观能动性。

(2)策划公关中心是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,在各项活动中都保持一个良好形象。

(3)本中心会对成员的表达能力、社交礼仪、写作能力、策划能力等进行培训,能吸引许多愿意锻炼自我、提高个人综合能力、热情积极的同学。

(4)凡本中心成员可免费加入社团部下属的任意协会,因此,在招新时,能吸引更多有能力的同学。本中心氛围轻松,成员活跃、各有所长、团结协作,有较好的能力开展团体活动和完成上级部门布置的任务。

2、优势的使用:

(1)本中心自主的开展了几次校外活动,视具体情况来举行每周的例会和制定例会的内容;在平时例会上或外出活动时,鼓励成员积极发表意见和看法,激发了大家的能动性和创造性。

(2)在招新时,着重宣传了本中心优势,同学们踊跃报名、面试,其中不断涌现出有能力、有特长的优秀学生。本中心精益求精,挑选出适合本中心并能胜任本中心职务的同学。

(3)在复试之后就开始对成员进行表达能力、社交礼仪、写作能力、策划能力的培训,使成员个人的综合能力得到了一定的提高。

(4)学校要求的值班,组织的学雷锋活动等,我中心都出色的完成了任务。

二、劣势及其弥补

1、劣势:

(1)鉴于学校的实际情况,本中心的职能未能充分行使,使得平时例会的内容不够充实,以至于本中心在某些情况下形同虚设。

(2)因本中心功能未充分发挥,所以未能给成员提供一个初步接触社会的平台,成员未能在社会中得到真正的磨练。

(3)学校门槛高,以至于有些不错的赞助物资无法进入到学校,影响到社团协会活动的顺利开展。

2、劣势的弥补:完善和强化职能;努力争取校方的支持。(具体见中心管理方案P7)

三、机遇及其把握

1、机遇:

(1)随着杨林各校各自的校区功能的完善,安保工作也进一步完善,校方会逐渐放宽拉赞助的限制。

(2)随着我校的设施完善,社团协会活动将日益活跃,需要本中心的机会也就更多。

(3)除了各校的功能完善,周边的生活娱乐设施也逐步完善,商家越来越多,有利于我中心出校拉赞助。

(4)新学期开始,我校师生人数进一步增加,庞大的人数,有利于吸引商家的目光。

2、机遇的把握:

(1)在繁多的社团活动中挑选出比较重大的活动,向校方提出申请去拉赞助,借机宣传本校举行的这些重大活动的,提高学院知名度,为得到校方的支持奠定基础。

(2)本中心的工作应该是长期、持续的,平时应多出去走动,探听商家动向,多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,应与其保持密切联系。

(3)商家在学校宣传有着良好的性价比,能用最少的资金达到最好的宣传效果,所以尽量把商家叫到校内宣传。因为新生是活动的主要参与者,而每年都会有新生,所以可以和商家建立一个长期友好合作的关系。

四、挑战及其排除

1、挑战:

(1)位于杨林职教区,周围大学众多,商家选择较多,要求会较高。

(2)其他学校对商家进入的限制较小,商家的利益较大,因此本中心的成功率会较低。

2、挑战的排除:

(1)充分利用周围的人文环境,努力完善自身能力,学习有关部门的长处,取长补短。

(2)出去拉赞助时,在言明实际情况(学校门槛高)后,可转变思维,向商家说明,门槛高既可获得的宣传效果明显(同期宣传的商家少)。

招 新 方 案

为了保证院社团管理部有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展本中心的各项工作,实现本中心的新老交替,保证本中心工作的连续性。本中心将于2019年九月份在院范围内公开招新。

招新期间,干事工作内容安排:

1、现场招新:干事两到三名(轮班)

2、初试:两到三名(干部)

3、复试:若干名

4、通讯员:专门一名(通知各干事工作安排和同学面试的时间地点)

5、干部与办公中心和宣传中心协商招新事宜

具体细则如下

1、招新要求:

(1)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

(2)工作态度端正,责任心强,能够吃苦耐劳。

(3)有一定的自我锻炼意识,自我管理意识,有组织能力,以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。

(4)能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。

2、时间及其地点:时间:2019年九月XX日至XX日

地点:待定

3、对象:我院杨林校区全体学生

4、形式:采取报名和面试两种形式,其中面试包括初试和复试。

报名:

(1)在饭堂、宿舍、图书馆等地贴海报进行宣传,提供本中心报名时间和地点。

(2)招新活动在学校指定地点开展方式(在招新当日,我报社在自己指定位置设置招新点,在招新点填写相关信息。)

(3)在招新地点,安排干事现场介绍和指导同学报名,同时利用展板来宣传我中心。

2、面试:

(1)报名之后,有专门干事会通知具体初试时间。

(2)初试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在3分钟内),回答干事的提问。

(3)对通过初试的同学进行复试。复试采用情景模拟和现场辩论等形式。

(4)通过复试的同学就进入试用期。