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“青春梦想 绽放未来”社团动员大会策划书

活动主题:“青春梦想 绽放未来”大学生职业发展协会动员大会

主办单位:学生职业发展协会

承办单位:人力资源部

(一) 活动的目的、意义及可行性分析:

目的:为了促进新干事之间的认识,让他们感受到学生职业发展协会是个融洽的大家庭,令他们早日融入我们这个大家庭。

意义:有利于新干事们面对面的交流,让他们看到彼此最活泼的一面,也为他们的新生的大学生活增添一曲崭新的篇章。

可行性:

1、新干事刚加入职业发展协会,对协会的了解较少,对活动有很大的积极性。

2、组织人员有相当的热情和经验,由全协会上下通力合作,从人员和操作上保证了这次活动可行性。

(二) 活动主题:

青春梦想 绽放未来

(三) 活动时间:

XX年10月30日19:00-21:00(星期四)

(四) 活动地点:

A5-110

(五) 活动参与对象:

老师、嘉宾、协会全体成员、会员

(六) 活动内容:

欢迎新干事、新会员的加入并且详细介绍各部门职能

(七) 活动具体时间安排:

时间

工作内容

负责人员

备注

18:00-18:40

会前物资准备、现场布置

各部门派的工作人员两名

18:45-19:00

协会人员签到,包括嘉宾、会长、部长、干事和会员

秘书处

由秘书处的2个干事负责签到

19:00-19:10

大会开始,主持人致开场稿,介绍到场来宾

公关部

主持人要提前来到大会现场进行相关准备

19:10-19:20

指导老师讲话

x老师

秘书处负责邀请

19:20-19:30

播放协会相关视频,并由副会长介绍协会

公关部、新闻中心、副会长

视频时长10分钟左右

19:30-19:40

会长讲话

会长

可进行会员提问环节,

19:40-19:55

游戏环节(进行第一个小游戏)

人力资源部、调研部

游戏待定

19:55-20:15

6个部门进行各部门职能和人员等的介绍

新闻中心、秘书处、公关部、调研部、人力资源部、职业拓展部

按照新闻、秘书、公关、调研、人力、职拓的顺序进行各部门介绍,各部门介绍大约3分钟时间

20:15-20:30

第二个小游戏

人力资源部、调研部

待定

20:30-20:35

老师总结

x老师

秘书处负责邀请

20:35-20:40

主持人宣布大会结束,要求协会成员合影留念

公关部

20:40-21:00

全体协会成员、老师合影留念及现场清理

合影后再清理现场

(八) 活动详细经费预算:

购买类:

物品

单价(元)

数量

费用

笔记本(含协会章)

3

10本

30

A4纸

0.15

0.15

1.5

矿泉水

2

10瓶

20

总计:51.5元

已有物资:

物资

数量

气球

2包

彩带

若干

透明胶

2卷

双面胶

2卷

剪刀

2把

圆珠笔

6支

气球打气筒

3个

鼠标垫

3个

眼罩

1个

戒尺

3条

明信片

1盒

华广地图

1张

本子

1本

镜子

2个

(九) 策划书附录:

1、游戏方案

(待定)

2、前期准备

1)场地申请、席签打印、签到纸、笔、水、布置大会现场所用物资(人力资源部)

2)邀请函、协会相关图片、视频等资料(新闻中心)

3)老师、嘉宾和各协会代表和会员的邀请、会议的通知(秘书)

4)工作人员安排、动员大会当天座位布局(职业拓展部)5)大会当天礼仪人员、主持人(主持稿)(公关)

6)游戏的构思与游戏环节的奖品构想与准备(调研部)

7)各部门做好自己的工作,把工作内容做成文档发送给人力负责人。同时完成对自己部门介绍的PPT(介绍约3分钟)。

3、后期安排

1)全体协会成员收拾会场

2)各部门部长写会后总结

4、工作人员安排

1)现场布置:工作人员(每个部门一部长+两干事)

2)签到、大会记录、邀请老师:秘书处(2个人)

3)礼仪、主持人:公关部(2人)

4)现场秩序维持:职业拓展部、调研部、人力资源部(6人)

5)大会的宣传、照相:新闻中心(2个人)

6)引导座位及秩序管理工作人员:职业拓展部(2人)

7)游戏引导人员:调研部(2人)

8)物资整理准备及后勤工作人员:人力资源部干事(2人)

5、座位安排表

华南理工大学广州学院学生职业发展协会

XX年10月25日