一、活动前言
为丰富我校14级新生的大学生活，增强同学们对乒乓球运动的喜爱，增加乒乓球爱好者之间的交流，充分展示大一风采，增强本班同学的凝聚力，促进各班之间的交流，增进彼此间的友谊，同时也为了选拔优秀的选手参加校乒乓球赛，计算机学院学生会体育部组织举办本次球赛。
二、活动名称
计算机学院迎新乒乓球赛
三、活动主题
“推”动青春，势不可“挡”
四、举办单位
计算机学院团总支学生会体育部主办
五、活动对象
计算机学院XX级全体学生
六、活动时间及地点
时间：XX年10月25日（第七周周六）
上午：8：30 —12：00（个人赛）
下午：13：30—17：00（团体赛）
地点：体育馆乒乓球馆
七、活动安排策划
为确保乒乓球赛顺利开展，特别定此流程。
（一）前期准备阶段
1、体育部陈晓慧提前找大二学生协助本次比赛。
2、计算机学院学生会体育部通知14级各班班长，请班长积极配合工作，动员本班同学积极参加，个人赛每班选手人数不限，团体赛每班男生2-5名、女生1-2名（人数少于3名视为弃权）。
3、各班级负责人须在比赛前（10月22日12：00之前）将本班的运动员名单报体育部，并在比赛前三天抽签决定团体赛分组。
4、个人赛分组及班级分组情况详见附件三、四。
5、体育部：王江蓉负责借乒乓球教室、记分牌，胡悦负责打印单打普通局计分A表6张、单打决赛局计分B表10张、团体赛计分C表6张、团体赛选手统计卡6张、附件一二三四各1张，运动员名单2张。贺毅超负责乒乓球（3盒）的购买，并在活动当天将所买物品带到赛场。陈国辉负责维持场管纪律，严禁人员坐在乒乓球台上和乱扔垃圾。
6、办公室：借7套桌凳，供裁判和记分员使用6套，一张放在比赛选手签到处。
7、签到表：办公室毛燕负责学生会成员的签到签离
体育部罗淼负责参赛人员的签到
8、生活部：负责饮用水（瓶装水1件，桶装水1桶，杯子若干）。
（注：瓶装水供裁判使用，生活部魏孟丽保管好，负责上午和下午的瓶装水的发放（发给裁判））
9、科技部：负责奖状（3张手写）、证书（6张打印）的购买盖章与打印，并在比赛时带到赛场。
9、宣传部：制作“比赛选手签到处”标识牌1个；制作1张宣传海报，比赛当天贴于体育馆乒乓球室，以及印有1-6编号的卡纸，贴于比赛用乒乓球台上；另外准备一张醒目的“选手等待区”贴于乒乓球馆指定位置，供工作人员召唤选手方便。除此外还需要带的物品有胶带、黑色马克笔一只（用于填写奖状）。
（二）比赛当天安排
准备阶段（周六早上7点10分）：刘涛带领许敏辉、王文轩、赵滨、崔亚林、赖安平、张斌、陈国辉、岳晓龙、何取东、涂光宇、朱亮亮等人去国教楼借桌凳。
1、赛场人员安排
裁判长：孙国平
副裁判长：白德伟、陈晓慧
裁判员：A,B,C,D,E,F(体育部找大二的){裁判：胡金男、袁叶涵、毛衡、张争光、刘娜、靳书博}
记录员（上午）：孙梦涵、孙亚楠、董珊、王青云、关晓艳、符媚
记录员（下午团体赛）：董珊、符媚、王青云
（记录员在本桌球赛结束后需将乒乓球收回交至体育部，比赛用球不准外借，此外提醒未被淘汰人员不要走远）
（注：裁判员、记录员和捡球人员按顺序分别对应1-6号桌）
各组的记录员在每轮比赛过后，将小组出线的两人名单交于总积分处（比赛选手签到处，体育部王江蓉、贺毅超负责）。
2、每个球台用挡隔开，每个球台内有两名工作人员，负责维持秩序及捡球。人员安排分别为：（李沁源+朱亮亮）、（罗枭+马苑耀）、（刘涛+何取东）、（陈宁+王琰）、（杨波+叶鹏程）、（孙朋涛+海梁）。
2、比赛当天上午，体育部所有成员7：40在比赛场地集合，其他抽调人员7：50在比赛场地集合，以提早准备，避免出现准备不足的现象导致比赛不能按计划举行，8：30比赛正式开始。下午，全体工作人员1：10在比赛场地集合，1：30比赛正式开始
3、比赛开始前，体育部陈国辉把附件一二三四贴在赛场显眼处。
4、开赛前，由体育部部长白德伟宣读比赛流程及注意事项（见附件一）并提醒运动员不清楚的到附件张贴处仔细查看，然后宣布比赛开始，并提醒晋级的运动员到相应的位置休息或者练习（如若中途离开，找不到人，按弃权处理）。
5、比赛场地每一轮5到6组同时进行，比赛采取淘汰制。每一组的第一轮全部结束之后开始第二轮，以此类推，第一轮海选将不进行抽签，由我们决定对阵双方。
6、体育部罗淼、贺毅超、陈国辉负责院旗和条幅等的悬挂。
7、新闻采编部蒋博威负责定格比赛中的精彩瞬间。
8、宣传部张婷负责奖状、证书的填写。
9、外联部尽量拉一些赞助、条幅，使奖品更具诱惑力，需准备奖品笔记本4个比赛当天带至体育馆。
10、办公室准备签字笔一盒（至少8支）、稿纸2本
11、其他人员及参赛的学生会干事在自己的赛程结束后，听候临时分配。
12、全体学生会成员、裁判员、记录员赛中必须佩戴工作证
13、活动结束后，所有学生会成员留下。
14、比赛前一天由体育部白德伟将记录员工作交代清楚。
15、比赛结束后学生会成员留下打扫卫生、送桌凳等。
（三）比赛规则
根据《国际乒乓球竞赛规则》结合实际情况制定本规则，详见附件二
八、奖项设置及颁奖流程
1、比赛结束后，所有运动员和学生会成员集合，由体育部部长孙国平主持颁奖仪式，之后宣布比赛结束。
2、男子女子单打各取前三名，团体赛取前三名
男女子单打：第三名：证书（副主席田会婷）_________、__________第二名：证书（副书记贾磊）__________、_________第一名：证书（主席孙国平颁奖）_________、_________
团体奖：第三名：奖状（副主席贾金露）___________
第二名：奖状（副书记贾磊）___________
第一名：奖状（主席孙国平颁奖）___________
（奖品：冠军：证书+乒乓球拍+笔记本、亚军：证书+乒乓球拍、季军：证书+笔记本）
九、其他
1、活动经费
物品
单价（元）
数量
总价（元）
稿纸
2
2本
4
签字笔
10
1盒
10
乒乓球
5
4盒
20
桶装水
6
1桶
6
瓶装水
20
1件
20
纸杯
6
4
24
大奖状
1
4
4
证书
0.5
6
3
笔记本（奖品）
10
4
40
合计
131
2、总结工作
赛后照片、文档等资料由新闻部和学习部负责整理，之后交由办公室。
活动引言：为进一步丰富校园文化生活，营造百花齐放的校园文化氛围，加强同学间的相互交流，提高乒乓球爱好者的竞技水平和综合素质，展现大学生蓬勃向上的精神风貌，我院团委学生会联合07级体教乒乓球班将举办第四届“南湖杯”乒乓球赛，为大家提供一个以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神的舞台。
一、活动名称：华中师范大学体育学院第四届“南湖杯”乒乓球比赛
二、活动口号：展个人风采，显乒乓魅力
三、活动目的：弘扬我国国球文化，丰富校园文化生活;提供相互交流平台，提高乒乓竞技水平;展现个人竞技能力，培养团队合作精神。
四、活动组织主办：体育学院学生会 承办：07级体教乒乓球班
五、活动时间及地点时间：xx年3月20日8：30—11：30 14：00—17：30
xx年3月21日8：30—11：30 14：00—17：00
地点：华中师范大学佑铭体育馆乒乓球副馆
六、比赛项目团体赛(男单、女单、男双、女双、混双)和赛前混双趣味赛
七、参赛单位及参赛形式
参赛单位：华中师范大学各院系本科生、华师研究生参赛形式：
1、团体赛各参赛队伍可以年级为单位，也可自由组合。每个队伍限报6-8人，男女生人数均不得少于3人，每人限报1队，每队确定队长1人，教练员1人。
2、参赛运动员需是本校在校学生或研究生，比赛时请携带学生证入场。无证者不得参加比赛，如发现作弊行为，取消该队比赛资格。
3、赛前混双趣味赛要求现场报名，限报名名额10组，进行抽签一对一打对抗赛，赢的一组现场发放奖品。八、报名方式
1. 报名参赛队请到各年级各专业的体育部长处报名，确定参赛队员及队长一名，再由体育部长统一将名单交到×办公室
2、各参赛队需交报名费50元(用于比赛经费和奖品)，比赛保证金50元(无违规、违纪情况赛后退还)各队一经报名，不得无故停赛、罢赛、或以各种形式干扰比赛，对不听劝阻造成不良后果者，除扣除保证金外，报请学院，给以相应的处罚。
3、报名截止日期：xx年3月17日
九、竞赛方法和规定
1、比赛采取国际通用的11分制，比赛用球为40㎜白色三星球，比赛执行中国乒协最新审定的《乒乓球竞赛规则》。
2、本次比赛为混合团体赛，比赛过程中有3次暂停机会，每次1分钟。比赛采用五场三胜制，每场比赛五局三胜，每局11分。比赛顺序为男单、女单、男双、女双、混双。
3、比赛分为四个组，两个半区，每个半区内两个组，每个小组四个队。第一轮每组四队进行单循环，前两名出现，形成前八名。第二轮各半区在区内交叉，胜者进四强。第三轮再跨半区交叉，胜者争夺冠亚军，败者争夺三四名。
4、参赛运动员在团体比赛中，参加男单和女单的队员不能参加男双和女双，但是可以参加混双，参加男双和女双的队员可以参加混双。
十、注意事项
1、参赛队伍自备球拍、饮用水。
2、各参赛队伍必须严格按相关规定进行比赛。比赛开始前10分钟到达赛场，参赛队伍须由队长持各队员相关证件到记分台进行检录，并上交参赛人员上场的顺序安排。
3、如有特殊情况不能到达者，应提前与组委会联系，若超过赛程规定开赛时间15分钟未能到场比赛者，按弃权处理。
4、比赛时期、地点均以比赛日程为准，如果有变更，以竞赛组书面通知或电话通知为准。
5、比赛本着“友谊第一，比赛第二”的原则，队员必须尊重观众、尊重对手、服从裁判的判决。若比赛中出现争议，参赛选手应当听从裁判的判定，不得发生争吵，如发生恶性事件，将取消比赛资格。
十一、录取名次与奖励
1、本次比赛取前三名。凡获得排名前三的比赛单位，其参赛队员颁发获奖证书，并给予一定的物质奖励。
2、本次比赛为了发扬良好的体育道德风尚，促进我院精神文明建设，特设定“体育道德风尚奖”一名。3、赛前混双趣味赛对赢的五组参赛队员进行现场发放奖品。
十二、组织机构裁判委员会 裁判长：桂文亮裁判员负责人：07级体教乒乓球专选班裁判员：07级、08级乒乓球专选班
十三、工作计划
1、申请审批在xx年3月15日前落实策划的审批和场地申请工作，确定活动执行策划书总计划，细化各项工作。
2、邀请函发放真诚邀请院领导、年级辅导员、裁判长、院学生会成员及各年级体育部部长参加比赛开幕式。
3、宣传工作在xx年3月16日落实赛事通知，寻找赞助商，以展板、海报的形式在行政楼和男、女生宿舍楼下进行宣传，并委托各年级体育部长进行通知宣传。
4、裁判培训在xx年3月17日中午邀请本次比赛的裁判长进行裁判培训。
5、抽签分组在xx年3月18日中午召开各参赛队领队会议，并组织各领队抽签。
6、赛前会议在xx年3月20日中午召开赛前准备会议，对各项工作做出明确安排，组织分工，保证每项工作都顺利进行。
7、活动流程
7：30工作人员到达比赛现场
8：00开幕式表演
8：10裁判长宣布比赛开始
8：30混双趣味比赛开始
9：00团体赛正式开始